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编写年鉴稿子要运用附属资料作为条目正文的补充
发布时间:2016-09-14 16:32:00 

    根据这几年编修年鉴的实践来看,有一个问题是要引起大家注意的,那就是:大家编写年鉴稿子(也就是编写年鉴条目)时很少或者说根本没有运用附属资料来作为条目正文的补充。这是不好的现象。其中主要原因可能是不知道什么是条目的附属资料,不知道条目运用附属资料能起到什么作用,或者虽然知道条目的附属资料能起到什么作用,却因为苦于难以搜集到或者难以制作而导致结果没有运用它来增强条目的表现力。

其实,编写年鉴稿子(条目)时非常有必要运用附属资料来增强条目的表现力的。所谓条目的附属资料,一般是指照片、统计表和小资料,它是附在条目正文后面的参考性资料,它可以使条目的内容在一定程度上得到较大的补充,从而扩大条目正文的内容。知而后行。有了对附属资料的作用的充分认识以后,然后才谈得上如何去很好地运用它。下面就来具体谈谈各种附属资料的作用和制作(编写)要求。

一、附属资料的作用和制作(编写)要求

(一)照片

1、照片的作用

(1)照片能使条目正文内容形象直观。例如,反映城市建设成就的条目,配上一幅“城市新貌”的照片,就能使城市建设成就形象化,可以免去许多描述性文字,还可以收到令人信服的效果。如果能再配上一幅“城市旧貌”的照片,那效果更好,可以使读者仿佛一下子就看到了城市旧貌换新颜的真实过程。

(2)照片能补充和扩大条目正文的内容。一张照片,往往包含很多信息,一幅最简单的人物标准照,也可以让人轻易地读出主人公的性别和大致年龄,甚至还可能透露出主人公在民族、职业、学识、阅历和气质等方面的信息。又例如,在反映瑶族条目后配发一幅瑶族人物活动的照片,就可能不仅透露出瑶族在习俗方面的信息,可能还透露出瑶族在服饰、文化、生活水平等方面的信息。从而补充和扩大了条目正文的内容。

2、照片的制作要求

(1)给条目正文配发照片,要注意照片仅仅是附属资料,不能让照片喧宾夺主,更不能让照片独立于条目之外(彩色照片专辑和广告照片除外)。所以照片必须只能附在条目正文后面。

(2)照片的题材必须紧扣条目的正文,对正文起到补充和适当扩大的作用,不能有太多的“多余信息”,以防止造成误解和曲解。也就是说配发照片要以条目正文的主题为依据进行加工制作,照片只能起到增强正文主题表现力的作用即可。

(3)配发照片,在讲究照片的资料价值的同时还要讲究照片的审美效果。照片应该是资料价值和审美效果的统一。不能为了填补版面的空白而随意配上照片,这是不可取的做法。

(4)照片的制作技法上的要求是用裁剪法,也就是说对照片进行适当的剪裁,以求画面集中,形象鲜明,主题突出,表现力更强。

(二)统计表

年鉴中有两类统计表,一类篇幅较大、综合性较强,一般编入《统计资料》部类,另一类篇幅较小,内容较为专一,一般作为条目的附属资料来运用。现在讲的是后一类。

1、统计表的作用

    编写年鉴条目,容易遇到很多很多的数据要处理的问题,这时如果完全用文字叙述的方式来反映,而不用列表方式来反映问题,就可能让人感到眼花缭乱,半天理不清头绪,看不出问题的实质。但如果用列表方式来反映,效果就大不一样,它能化繁为简,让人一目了然。这就是统计表的作用。本来统计表里的数据可以直接写进条目正文里去的,可以用文字的形式来表现的,只是为了免除行文的繁复,方便读者阅读和检索,才以表格的形式附于条目正文之后。

2、统计表的制作要求

(1)统计表和条目正文的文字必须互为补充,相得益彰。运用统计表后,文字仅仅是说明而已,但统计表不能直接表现主题,表述主题的任务还是主要由文字来承担。

(2)统计表格式要规范。也就是说统计表的表头、表体、说明三个部分及其要素必须齐全,编排要规范。

(3)统计表的指标概念要规范。统计表采用的统计指标名称,要按国家统计制度的规定规范使用,不能随意简化或缩写。

(4)统计表的计量单位的使用要规范。统计表应当按照1984年国务院发布的《关于在我国统一实行法定计量单位的命令》规范使用计量单位名称。对计量单位名称的表述,一般使用汉字,某些专业性较强的表格也可使用符号,但同一表格中用法要统一。

(5)统计表的数据要准确。这要注意几个方面:一是要弄清统计范围;二是统计口径要一致;三是注意计算方法,一般是换处成一个不变价格后再进行计算;四是要注意核对交叉的数据。

(三)小资料

1、小资料的作用

这里所谓“小资料”,是指附在条目正文后面,对正文中的某个信息点起到拓展叙述和说明情况的资料。它是由条目正文内容派生出来的相对完整的资料,对于增强条目的资料性、知识性和时代感,具有重要的意义。一般来说,在编写年鉴稿子时,有些条目正文会涉及某些独特资料、专门知识和新概念,由于条目主题要求集中,条目篇幅也有一定的要求,写作上也要求规范,所以不便展开表述,但又很有必要告诉读者。这时小资料就派上用场了。它既能对条目正文所涉及的某些内容进行展开表述,又不破坏条目主题集中、鲜明的效果。也就是说它既能告诉读者条目正文以外更多的东西,但又不影响条目正文的主题,而且还可能在一定程度上使其主题得到更好的体现。比如,写旅游景点写到武宣县的百涯槽,可以配发介绍百涯槽的小资料,在“检察”里写到某个重大案件时,可以配发相关的小资料,等等。配发这些小资料都能起到很好的效果。

小资料题材广泛,体裁灵活,新鲜活泼,知识性强,可以打破年鉴的“严肃”的面孔,让读者感觉到一股新鲜的气息,从而产生无穷的兴致。

综上所述,小资料的作用就是对条目正文的直接补叙,拓展和扩大了条目的内容,同时又因为体裁灵活,新鲜活泼,能引起读者无限的兴致。

2、小资料的编写要求

(1)小资料必须是从条目正文派生出来的,与正文存在着必然的联系,是正文内容的延伸和扩展。正文里没有提到的,不能配发小资料。

(2)小资料的编写必须注意篇幅,不能过长,无限地展开,以免喧宾夺主,弱化条目的主题。

(3)小资料必须是独特新颖的资料或知识,没有特色的东西不要收录。

(4)小资料是独立于条目正文之外的,编写时不要把它编进正文里,使之完全成为正文的一部分,也就是说小资料相对独立、完整,自成一篇文章。

(5)编写小资料可以不拘一格,写法可以较为灵活,不拘泥于记述和说明,还可以适当描写,但不要评论,一般也不直接抒情。

年鉴有自己独特的体例要求,它作为一种信息载体,作为百科全书,要求庄重、严谨,但是一部年鉴里有没有运用附属资料,其表现效果是大不一样的。一个条目没有附属资料就会显得内容干瘪,枯燥无味;一部年鉴没有附属资料镶嵌在其中就会显得面目呆板,毫无生气。因此,我们要不断开展研究,在编写年鉴时能适当运用各种附属资料,灵活运用各种不同的表现方式,使我们的年鉴书内容上更加丰富多彩,形式上更加多种多样,从而使我们编纂的年鉴书成为读者爱不释手的读物。

作者:谭志鲜  罗旭升

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